Événements à venir
| Date | Client | Pax | Espace | Type | Total HT | Encaissé |
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Suivi des demandes
| Évèn.⌃⌄ | Client | Pax⌃⌄ | Espace | Type | Prix théo. | Owner | Demande⌃⌄ | Statut |
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Base clients
| Contact | Téléphone | Société | Demandes |
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Société et téléphone sont déduits automatiquement quand c'est possible (nom de domaine de l'email, numéro repéré dans les échanges) — à corriger au cas par cas.
Chiffre d'affaires
Chiffre d'affaires des privatisations par mois (HT)
Conversion
Taux de conversion
—
Demandes perdues
Répartition par canal
Répartition par typologie
Chiffrage
TVA cuisine
—
TVA alcools
—
Total HT
—
Total TTC
—
Encaissements
—
Acompte attendu (50 %)
—
Encaissé
—
Solde restant
—
Historique des échanges
Blocs de la proposition
Variables auto : {prenom} {date} {dateFR} {pax} {service} {budget} — remplacées avec les infos de la demande ({dateFR} = "20 septembre", {service} = déjeuner/dîner, {budget} = "1 300 € TTC" pour un particulier, "3 800 € HT" pour une entreprise). Modèles éditables dans Paramètres.
Aperçu du message
Simulateur et grille tarifaire des privatisations. La grille est enregistrée en ligne (la même sur tous les postes) et sert au prix théorique de chaque demande ; tes modifications ne comptent qu'après « Enregistrer ».
Simulateur
Choisis un scénario pour voir le prix calculé, HT et TTC.
Comparatif tous espaces (mêmes pax / type client)
Paramètres ›
Par espace : un minimum forfaitaire (facturé quel que soit le nombre de personnes), un prix par personne (HT), une capacité maxi, le montant d'alcool par personne (en € HT, facturé à 20 % de TVA) et une majoration entreprise. Total HT = le plus élevé entre le minimum forfaitaire et (pax × prix/pers), puis majoration entreprise si applicable. L'alcool est un montant fixe (alcool €HT/pers × pax) : il ne bouge pas à l'arrondi, c'est la cuisine qui absorbe l'écart.
| Espace | Minimum forfaitaire | €/pers HT | Pax maxi | Alcool €HT/pers | Majo. entreprise |
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La ligne "Appliquer à tous" écrit la valeur saisie dans toutes les lignes ci-dessous — utile pour partir d'une base commune. C'est un remplissage ponctuel, pas un lien permanent : tu peux ensuite modifier une case individuellement sans que ça touche les autres.
Grille enregistrée en ligne (réglages partagés), uniquement au clic « Enregistrer ». Les choix du simulateur (pax, espace, type de client, alcool) ne sont pas enregistrés.
Chiffre d'affaires des privatisations par mois (HT)
À venir
| Date⌃⌄ | Client | Pax⌃⌄ | Espace | Type | Total HT | Paiement |
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Passées
| Date⌃⌄ | Client | Pax⌃⌄ | Espace | Type | Total HT | Paiement |
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Résumé comptable
Génère (ou régénère) l'onglet "Résumé comptable" dans le Google Sheet : une ligne par privatisation confirmée avec client/société, date de l'événement, origine du règlement (Facture / Caisse / Mixte), montant HT, TVA, montant TTC, numéro de facture Qonto si liée, et statut de paiement. À partager directement depuis le Sheet avec le comptable.
Soldes en attente
| Client | Événement | Solde restant |
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Choisis à quelle demande correspond chaque transaction reçue sur le compte Qonto de Rosario, puis clique "Lier" — ça crée le paiement correspondant dans la fiche. Rien n'est jamais lié automatiquement.
Sert à vérifier que toutes les privatisations réglées "Facture - Hors LS" ont bien leur facture Qonto en face, et inversement. Choisis à quelle demande correspond chaque facture, puis clique "Lier" — ça crée le paiement correspondant dans la fiche. Rien n'est jamais lié automatiquement.
Ces blocs composent les réponses. {prenom}, {date}, {dateFR} (ex. "20 septembre"), {pax}, {service} (déjeuner/dîner), {budget} (montant + unité : TTC pour un particulier, HT pour une entreprise ; chiffrage de la fiche, sinon prix de l'onglet Tarifs) sont remplacés automatiquement. Mise en forme (brouillon Gmail uniquement) : une ligne commençant par • = puce, indentée de 2 espaces + - = sous-puce, et **texte** = texte en gras. Enregistré.
Introduction
Réponse au client (après sa réponse)
Relance (sans réponse du client)
Clôture
Signature — Théodore
Signature — Adrien
Signature — Andrea